Hôtel
Camping

Digitalisez le parcours client grâce au portail client

Offrez à vos clients une liberté totale et un séjour sans couture. De la réservation au départ, notre portail client digital centralise chaque étape pour une expérience fluide, moderne et personnalisée.

Un portail client pensé pour l’hôtellerie moderne

Transformez votre réception en un véritable espace d'accueil en confiant la gestion administrative à notre portail intelligent.

Fluidité opérationnelle absolue

Automatisez et déportez les tâches administratives chronophages sur le smartphone du client avant son arrivée, afin de supprimer les files d'attente à la réception.

Autonomie et liberté pour les voyageurs

Offrez à vos clients une liberté totale : gérer leur séjour en toute autonomie, ajouter un service de dernière minute, consulter leur réservation ou télécharger leur facture à tout moment sans solliciter votre personnel.

Sécurisation des revenus et données

Automatisez la collecte des documents officiels et la prise de garantie bancaire, afin de réduire les erreurs de saisie manuelle et les risques de litiges lors du paiement, tout en garantissant la conformité RGPD.

Le portail client : simplifiez, sécurisez et pilotez chaque séjour

De l’arrivée au départ, chaque interaction est fluide, sécurisée et autonome, tandis que vos équipes disposent d’outils puissants pour suivre les performances et prendre des décisions éclairées.

Numérisation de document

Préenregistrement en ligne

Demande de garantie CB

Signature électronique de documents

Visualisation des réservations

Téléchargement de factures

Tableau de bord

Configuration détaillée

Ajout de services (upsell)

Statistiques quotidiennes

Statistiques marketing

Activation de chat client

Envoi information heure d’arrivée du client

Check-in digital et formalités anticipées

Libérez vos clients de l'attente dès leur arrivée. Anticipez toutes les formalités administratives pour transformer le passage à la réception en un moment de convivialité.

  • Préenregistrement en ligne : Vos clients remplissent leurs informations avant d'arriver.
  • Numérisation de documents : Capture facile du passeport ou de la CNI via l'appareil photo du smartphone.
  • Signature électronique : Signature sécurisée de la fiche de police ou d’arrivée.
  • Information sur l’heure d’arrivée prévue

Espace client autonome 24/7

Offrez à vos voyageurs un espace personnel pour gérer leur séjour librement, à tout moment, sans solliciter la réception.

  • Consultation des réservations en cours
  • Téléchargement des factures et documents
  • Ajout de services à la réservation existante
  • Interface accessible depuis tout appareil

Paiement sécurisé & conformité des données

Sécurisez vos revenus et vos données sensibles grâce à des processus automatisés, fiables et conformes aux standards hôteliers.

  • Prise de garantie bancaire par carte de crédit
  • Centralisation sécurisée des documents clients
  • Réduction des erreurs de saisie manuelle
  • Conformité RGPD pour les données personnelles

Tableau de bord et pilotage en temps réel

Accédez à un tableau de bord intuitif pour suivre l'adoption de vos services digitaux et affiner votre stratégie opérationnelle grâce à des indicateurs précis.

  • Suivi des pré-enregistrements et check-in
  • Nombre de connexions quotidiennes au portail client
  • Analyse des connexions par appareil (mobile, tablette, desktop)
  • Répartition par système d’exploitation et navigateur
  • Taux de conversion (pré-check-in → check-in finalisé)
  • Suivi des formulaires signés et des garanties collectées
  • Statistiques linguistiques des utilisateurs

Déjà +2000 établissements ont fait le choix de l'avenir

Chaque semaine, Ulyses Suite est déployé dans de nouveaux hôtels et campings en Europe.

Des questions sur le portail client Ulyses ? On vous éclaire !

Découvrez comment le Portail Client Ulyses Suite transforme le parcours client avant, pendant et après le séjour, en combinant autonomie, personnalisation et sécurisation des données, tout en allégeant la charge administrative des équipes.

Qu’est-ce que le Portail Client Ulyses Suite et quel est son objectif principal ?

Le Portail Client Ulyses Suite est une plateforme digitale dédiée aux voyageurs, conçue pour centraliser et simplifier l’ensemble des interactions avant, pendant et après le séjour. Son objectif est d’offrir une expérience fluide, autonome et personnalisée aux clients, tout en automatisant les tâches administratives pour les équipes hôtelières et en sécurisant les revenus et les données sensibles.

Le client doit-il télécharger une application pour accéder au portail ?

Non, et c'est là toute sa force. Il s'agit d'une Web App accessible via un simple lien envoyé par courriel ou SMS. Le client accède à son espace personnel directement depuis son navigateur (mobile, tablette ou ordinateur), sans aucune barrière technique, ce qui garantit un taux d'utilisation très élevé.

Comment garantissez-vous la sécurité des données bancaires et la conformité RGPD ?

Le Portail Client Ulyses Suite est conçu selon les standards de sécurité les plus stricts. La prise de garantie bancaire est tokénisée, ce qui signifie que vous ne stockez jamais de numéros de carte en clair. De plus, le portail est nativement conforme au RGPD, assurant à vos clients que leurs données personnelles sont traitées avec la plus haute confidentialité.

Le check-in digital ne risque-t-il pas de supprimer le contact humain à l’arrivée ?

C'est tout le contraire ! En déportant les tâches administratives chronophages (scan de passeport, signature de fiche de police, prise de garantie) sur le smartphone du client avant son arrivée, vous libérez votre réceptionniste. Au lieu de remplir des formulaires, votre équipe peut se concentrer sur un accueil VIP, le conseil personnalisé et le partage de bonnes adresses. Le digital s'occupe de la paperasse, l'humain s'occupe de l'hospitalité.

Peut-on utiliser le portail client pour générer des revenus additionnels ?

Absolument. Le portail est un levier d'upselling puissant. Le client peut, en consultant sa réservation, ajouter des services de dernière minute (petit-déjeuner, départ tardif, accès spa, bouteille de champagne) en toute autonomie. C'est un canal de vente disponible 24h/24 qui ne sollicite pas vos équipes.

Planifions une démo !

Un besoin ? Trouvons la solution ensemble lors d'une démo !

Optimisez votre rentabilité et l'expérience de vos hôtes

Ne laissez plus l'administratif ralentir votre croissance. Activez votre portail client et offrez à vos équipes les outils de pilotage qu'elles méritent.

Un projet, une question ? Parlons-en !

Discutons de vos besoins et trouvons ensemble la solution qui fera la différence pour votre activité.