Tous les modules de la plateforme logicielle hôtel, camping et résidence

De la réservation au paiement, de l’opérationnel à la relation client, Ulyses Suite réunit PMS, moteur de réservation et outils métier pour vous permettre de gérer efficacement votre hôtel, camping ou résidence.

Tous les modules pour centraliser la gestion de votre établissement

Pilotez l’ensemble de vos opérations depuis une seule plateforme logicielle : PMS, réservation, paiements, housekeeping, relation client, revenue, MICE…

Module PMS & Opérations

Ulyses Suite Opérations regroupe en plus du logiciel PMS et du moteur de réservation, toutes les fonctionnalités essentielles pour piloter efficacement votre établissement – hôtel, camping, résidence ou village vacances – avec fluidité, simplicité et performance, du quotidien des équipes terrain aux besoins des services supports.

Nouveau PMS : Des opérations simples et fluides​

Centralisez vos opérations, de la réservation à la facturation, avec un logiciel PMS complet, conçu pour les hôtels et campings indépendants mais également pour les groupes et chaînes d'établissements.

  • Réservation intelligente : allotements, plans d'étage téléchargeable, surbooking, préférences, historique client.
  • Accueil simplifié : check-in/out, gestion des groupes...
  • Pilotage opérationnel : occupation, ventes, indicateurs en temps réel.
  • Tarification dynamique : tarification à la nuit/journée/personne/lit, tarifs packagés, grilles flexibles selon période, client, canal ou type d’offre.
  • Paramétrage sur-mesure : champs personnalisés, règles de gestion, TVA, comptes, documents.

Housekeeping : Simplifiez le ménage et les incidents

Gagnez en efficacité avec un pilotage simplifié des tâches, un suivi en temps réel et une communication instantanée entre vos équipes.

  • Tâches et états des hébergements mis à jour en temps réel.
  • Assignation automatisée des interventions selon les priorités.
  • Incidents remontés directement depuis le terrain.
  • Lien direct entre réception, housekeeping et maintenance.
  • Suivi centralisé des interventions pour une meilleure traçabilité.
  • Gestion des objets perdus.

Staff App : Une application web et mobile pour augmenter la productivité de vos équipes terrain

Une application mobile & web simple, intuitive et pensée pour les équipes techniques sur le camping : ménage, incidents, maintenance… tout est centralisé pour plus d’efficacité.

  • Gain de temps 24h par semaine
  • Instructions, priorités, photos et commentaires intégrés
  • Suivi en temps réel des interventions depuis le PMS
  • Meilleure coordination entre les équipes terrain et réception
  • Moins d’oublis, plus de réactivité, une expérience client soignée

Kiosk : Accélérez les check-in & check-out​ en toute autonomie

Offrez une expérience fluide et moderne dès l’accueil avec un parcours 100 % digitalisé. Indispensable pour les établissements dont la réglementation du pays exige une fiche de police.

  • Réduction des files d’attente et gain de temps à la réception.
  • Documents d'identité numérisés et signature numérique pour moins de papier et plus de simplicité.
  • Plus d’autonomie pour les clients, avec un check-in/out rapide et intuitif.

Module eCommerce

Ulyses Suite eCommerce vous offre toutes les fonctionnalités nécessaires à la commercialisation et à la distribution de vos établissements et groupes d'établissements, hôtels, camping ou résidences.

Le moteur de réservation intelligent​ par Witbooking

Faites de votre site web un véritable levier de conversion grâce à un moteur de réservation intégré et performant, offrant un niveau de personnalisation unique sur le marché. En moyenne , les établissements observent une augmentation du taux de transformation de leurs réservations directes de 12 à 86 %.

  • Expérience sur-mesure : interface personnalisable, multilingue et responsive, avec filtres avancés.
  • Optimisation commerciale : contre-propositions, bons cadeaux, boutique en ligne, bannières contextuelles.
  • Tarification flexible : promotions dynamiques, codes promo, restrictions, extras, packages et tarifs combinés.
  • Politiques tarifaires adaptées : annulation, prépaiement, NANR… tout est paramétrable.
  • Emails automatiques : communications personnalisées pour chaque étape du séjour.

Channel Manager : Connectez tous vos canaux, maximisez vos ventes

Boostez la visibilité de votre établissement en synchronisant automatiquement vos stocks, tarifs et disponibilités avec l’ensemble des canaux de distribution (OTAs, métamoteurs, tour-opérateurs).

  • Intégrations avec les principaux Channel Managers du marché
  • Synchronisation en temps réel des réservations et des annulations.
  • Un gain de temps pour vos équipes, une visibilité accrue pour votre établissement.

CRS : Centralisez et optimisez vos réservations multi-établissements

Gardez une maîtrise globale de vos ventes et disponibilités avec une centrale de réservation conçue pour piloter tous vos sites depuis une seule interface.

  • Gérez plusieurs établissements depuis une plateforme unique.
  • Segmentez vos hébergements par site, catégorie ou typologie.
  • Synchronisez vos ventes avec le Revenue Management.
  • Appliquez des tarifs et remises adaptés à vos stratégies commerciales.

Module Paiements

Ulyses Suite intègre Septeo Payments, une plateforme sécurisée et intelligente de paiements.

Paiement : Sécurisez chaque transaction et boostez votre rentabilité

Offrez une expérience de paiement fluide, moderne et intégrée, pour vos clients comme pour vos équipes.

  • Paiement intégré au parcours client : sans redirection, multicanal (sur site, en ligne, borne), avec tous les moyens de paiement (CB, Apple Pay, Google Pay, SEPA, etc.).
  • Rapprochement automatisé de toutes les transactions, pour une comptabilité facilitée et un gain de temps en back-office.
  • Tarification transparente : aucun abonnement, aucun frais caché, taux unifié online/offline.
  • Solution 100 % sécurisée et certifiée selon les dernières normes.

Module Revenue Management & BI

Anticipez la demande, adaptez vos prix en temps réel et maximisez vos revenus sans effort grâce à des outils intelligents et automatisés.

RMS by Revenue Pilot (e-axess): optimisez et automatisez votre stratégie tarifaire grâce à l'IA

Priorité au taux d'occupation ou au RevPar ? L'IA vous préconise les meilleures stratégies, à vous de la suivre ou d'appliquer vos propres règles taarifaires.

  • Veille concurrentielle en temps réel : suivez les prix et tendances du marché ainsi que l'impact du contexte sur l'offre et la demande pour garder une longueur d’avance.
  • Revenue Management intelligent : adaptez vos prix automatiquement et au plus juste selon la demande, le canal ou la saison.
  • Yield : visualisez en direct vos indicateurs pour appliquer la meilleure stratégie tarifaire.
  • Intelligence Artificielle métier intégrée à votre RMS

Le Yield externalisé qui fait vraiment la différence by Revenue Pilot (e-axess)

Bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure par une équipe de Revenue Managers dotés des meilleurs expertises métiers et des meilleures technologies pour booster votre rentabilité sans alourdir vos équipes.

  • Tarifs optimisés : ajustez vos prix pour maximiser vos marges et votre RevPAR.
  • Experts dédiés : déléguez tout ou partie du Yield Management à des spécialistes métiers.
  • Pilotage renforcé : suivez vos performances en temps réel avec des tableaux de bord avancés.
  • Autonomie préservée : gagnez en compétences grâce à des formations et un transfert d’expertise.
  • Souplesse d’accompagnement : adaptez le niveau de service à vos besoins opérationnels.

Business Intelligence by Revenue Pilot (e-axess) : Décidez mieux, plus vite

Appuyez-vous sur vos données centralisées pour piloter votre performance opérationnelle ou financière avec précision, simplicité et réactivité.

  • Vue 360° en temps réel : centralisez vos indicateurs clés sur un tableau de bord unifié.
  • Gain de temps stratégique : automatisez l’analyse pour vous concentrer sur vos décisions.
  • Contrôle de la rentabilité : suivez vos marges et la demande pour piloter au plus juste.
  • Prévisions fiables : anticipez les tendances et ajustez vos actions en toute confiance.
  • Segmentation avancée : maximisez vos revenus avec une analyse fine et prédictive.

Module Relation Client

Ulyses Suite intègre toutes les technologies pour personnaliser et automatiser votre relation client de la première visite sur votre site web ou ou au premier appel téléphonique, jusqu'au check-out et aux campagnes de fidélisation.

Portail client : Offrez une expérience digitale fluide et personnalisée

Anticipez les besoins, facilitez les démarches et ouvrez de nouvelles opportunités de chiffre d’affaires.

  • Pré-enregistrement en ligne pour un check-in rapide et un accueil plus serein.
  • Paiement en ligne sécurisé et accès aux factures en toute autonomie.
  • Cross-selling & upselling via des suggestions personnalisées : services, activités, options de séjour.
  • Suivi en temps réel des informations clients.

Questionnaires & Avis (by Qualitelis) : Mieux connaître vos clients, améliorer chaque séjour

Exploitez le feedback client à chaque étape du parcours grâce aux solutions Qualitelis, pour enrichir l’expérience et booster votre e-réputation.

  • Pré-accueil : captez les préférences, proposez de l’upsell et anticipez les attentes grâce aux questionnaires personnalisés.
  • Satisfaction client : déclenchement automatisé d’enquêtes post-séjour, sur mesure selon le profil.
  • Collecte d’avis facilitée : email, QR code ou lien SMS pour maximiser le taux de réponse.
  • Diffusion sur les bons canaux : publiez directement sur Google, Tripadvisor et autres plateformes clés.

Guest app camping by Cool'n Camp : Offrez un séjour fluide et boostez la fidélité​

Cool'n Camp est une application tout-en-un pour enrichir l’expérience client sur place, faciliter les réservations et simplifier la gestion quotidienne.

  • Livret numérique interactif : infos pratiques, services, activités et bons plans à portée de clic.
  • Réservations via l’app pour faciliter les ventes additionnelles pendant le séjour.
  • Click & collect, menus QR codes, paiement à table : développez vos ventes sur mobile.
  • Gestion en temps réel : suivi des incidents, états des lieux, stocks, ressources et reporting centralisé.

E-réputation (by Qualitelis) : Prenez le contrôle de votre image en ligne

Avec les outils intelligents développés par Qualitelis, suivez, analysez et pilotez votre réputation digitale pour renforcer la confiance et la visibilité de votre établissement.

  • Suivi centralisé : tableau de bord unique pour visualiser l’ensemble des avis.
  • IA générative : suggestions automatiques de réponses et traduction des avis par intelligence artificielle.
  • Indicateurs personnalisés : KPIs adaptés à vos objectifs de satisfaction et de performance.
  • Analyse du sentiment : détection des émotions et points de friction dans les avis clients.
  • Veille concurrentielle : comparez votre e-réputation à celle de vos concurrents pour rester leader.

AI Chatbot (by Septeo Digital & Services) : transformez chaque visite en opportunité de réservation

Animez votre site web grâce à un chatbot boosté par l'IA générative qui répond instantanément, comprend les demandes des visiteurs et facilite les réservations directes.

  • Réponses automatiques 24h/24, en phase avec le timing de vos visiteurs
  • Une aide en temps réel dans le processus de réservation pour transformer davantage de visiteurs en clients
  • Statistiques et analyse des échanges pour affiner vos offres et vos actions commerciales.

AI Callbot (by Septeo Digital & Services) : déchargez votre réception des appels sans valeur ajoutée

Répondez automatiquement aux appels entrants grâce à un callbot boosté par l’IA, capable de comprendre les demandes et de traiter les questions fréquentes sans mobiliser vos équipes.

  • Prise en charge immédiate de tous les appels entrants 24h/24 et 7j/7
  • Gestion des demandes fréquentes (informations, horaires, disponibilités…) pour libérer du temps à vos collaborateurs.
  • Transfert intelligent vers vos équipes lorsque la demande nécessite un traitement personnalisé

CRM (by Qualitelis) : Activez vos données pour mieux engager

Avec les outils Qualitelis, centralisez, segmentez et automatisez votre communication client pour renforcer la fidélité et dynamiser vos campagnes marketing.

  • Segmentation fine : listes ciblées selon plus de 100 critères, avec gestion des doublons.
  • Campagnes automatisées : déclenchement par règles (scénarios d’anniversaire, relance panier, etc.).
  • Éditeur HTML intégré : pour créer des newsletters ponctuelles ou récurrentes facilement.
  • Inscription facilitée : widget newsletter à intégrer sur votre site ou portail client.
  • Analyse de performance : reporting complet sur vos envois et taux d'engagement.

Module Restauration l MICE

La solution MICE pensée pour simplifier la gestion de vos séminaires, conférences et événements de groupe.

Tout pour piloter vos événements professionnels

Ulyses centralise les outils essentiels pour planifier, organiser et valoriser vos événements dans un seul module connecté à votre PMS.

  • Gérer tous types d’événements (conférences, séminaires, congrès)
  • Planification graphique en temps réel
  • Suivi détaillé des clients et des historiques
  • Optimisation des salles et des disponibilités
  • Création rapide de propositions commerciales groupes
  • Connexion au PMS Asterio ou autre PMS au choix
  • Configuration du seating salle
  • Gestion des salles composées et par créneau

Ulyses est un PMS cloud natif, évolutif et ergonomique, pensé pour l’utilisateur, qui facilite une prise en main immédiate et propose une automatisation efficace des tâches. Gain de temps et de productivité, maitrise des coûts avec la suppression d’un CDI : un excellent rapport qualité / prix.

Fabien Sodano
Propriétaire
Hôtel André Latin, Paris Vème

Déjà +2000 établissements ont fait le choix de l'avenir

Chaque semaine, Ulyses Suite est déployé dans de nouveaux hôtels et campings en Europe.

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Hôtels, campings, résidences, villages vacances … Donnez un nouvel élan à vos opérations avec une plateforme logicielle pensée pour votre métier. Parlons concrètement de vos enjeux.

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