PMS Ulyses Suite : Un PMS hôtelier pensé pour la performance !

Simplifier, automatiser, piloter : avec Ulyses Suite, redéfinissez la gestion hôtelière grâce à un PMS cloud conçu pour être aussi rapide à prendre en main qu’efficace à rentabiliser.

PMS Hôtel : une gestion hôtelière centralisée, fluide et maîtrisée

Ulyses PMS est un logiciel de gestion hôtelière cloud qui centralise l’ensemble des opérations de votre établissement – ou de votre groupe hôtelier – au sein d’une plateforme unique.

Gestion centralisée

Réunissez réservations, tarifs et données clients sur une seule plateforme et supervisez un ou plusieurs établissements.

Exploitation unifiée

Simplifiez le travail de toutes vos équipes : Un environnement unique pour coordonner efficacement réception, housekeeping, maintenance et gestion.

Rapports intelligents

Des tableaux de bord clairs et des reportings avancés fiables pour décider vite et juste.

Coordination en temps réel

lien direct entre réception, ménage et maintenance, équipe terrain et responsables via l’application

Les fonctionnalités clés d’un PMS hôtelier

 Des fonctionnalités pensées pour gagner du temps, sécuriser vos opérations et améliorer l’expérience client.

Fusion intelligente des fiches clients

Cardex unifié

Tableaux de bord visuels et personnalisables

Importation rapide des tarifs (Excel)

Mise à jour en masse tarifs et réservations

Attribution automatique des chambres

Gestion groupes et rooming lists

Transfert de résa entre établissements

Multi-devises

Gestion des fonds de caisse

Clôture hôtelière automatisée

Numérisation et archivage documents

Envoi de liens de paiement à distance auto

Logbook digitalisé pour les consignes

Accès depuis tout appareil, en tout lieu

Conformité réglementaire et sécuritaire

Renforcez l’expérience client à chaque étape du séjour !

Offrez une expérience fluide, personnalisée et autonome à vos clients, tout en facilitant le travail de vos équipes.

  • Portail client avec pré-check-in et self check-in
  • Liens de paiement sécurisés
  • Communications clients personnalisables (HTML)
  • Mémorisation et centralisation des documents clients
  • Cardex unifié avec fusion des profils clients
  • Programme de fidélité intégré et statuts VIP
  • Check-in sur place facilité (kiosk, signature électronique)

Propulsez votre chiffre d’affaires d’hôtelier !

Boostez vos réservations single ou multi-établissements, optimisez facilement vos tarifs et stimulez vos ventes additionnelles pour maximiser vos revenus.

  • Connectivité channel manager (OTA)
  • Booking engine multi-établissement hyper customisable et au taux de conversion record
  • Proposition de ventes additionnelles lors de la réservation
  • Création facile de tarifs à partir de modèles de tarification
  • Mise à jour en masse des tarifs de façon simple et fluide
  • Mise en place d’offres, promotions, et restrictions

Centralisez et pilotez efficacement votre ou vos établissements !

Gérez facilement tous les aspects de votre (ou vos) établissement(s) depuis une plateforme unique, pour piloter efficacement vos opérations et maximiser la performance de votre activité

  • Gestion des contrats entreprises
  • Commissions, arrhes et credits
  • Transfert de réservations inter-établissements
  • Tableaux de bord multiples et consolidés en temps réel
  • Intégration des budget annuels pour comparatif avec le réel
  • Rapports opérationnels et analytiques personnalisables
  • Gestion complète des fonds de caisse

Automatisez les process, libérez vos équipes 

Réduisez la charge administrative et concentrez vos équipes sur l’essentiel : l’accueil et le service client.

  • Prise réservation en mode assisté
  • Envoi des confirmations client par email
  • Automatisation des paiements et de la facturation
  • Pre attribution automatique des chambres
  • Délogement facile sur planning grâce aux suggestions
  • Automatisation de la facturation sur séjour clients
  • Logbook digitalisé pour les passages de consignes facilités
  • Clôture de fin de journée automatisée
  • Check-out automatique selon conditions définies
  • Relance des factures impayées
  • Génération automatique de rapports personnalisés

Sécurisez les données et les paiements de vos clients

Ulyses Suite intègre une approche globale de la cybersécurité et de la conformité réglementaire.

  • Supervision par une équipe cybersécurité dédiée Septeo
  • Conformité avec la certification (NF525)
  • Tokenisation des cartes bancaires
  • Gestion des consentements et Opt-out
  • Sécurisation des accès et des données
  • Infrastructure cloud sécurisée

Un PMS hôtel évolutif grâce aux modules complémentaires Ulyses Suite

Faites évoluer votre PMS Hôtel selon vos enjeux métiers, vos services et la maturité digitale de votre établissement, grâce à un écosystème de modules parfaitement interconnectés :

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Module eCommerce

Augmentez vos ventes directes et maîtrisez vos canaux de distribution avec un moteur de réservation intelligent, pensé pour les hôtels indépendants et groupes multi-établissements.
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Module Paiements

Sécurisez vos transactions et optimisez vos flux financiers avec une plateforme de paiement conforme PCI, compatible avec tous les types de règlements (CB, virement, lien de paiement), intégrée à votre PMS.
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Module Revenue Management

Affinez votre stratégie tarifaire grâce à un RMS connecté à votre PMS, combinant analyse de la demande, benchmark concurrentiel et recommandations personnalisées de nos experts.
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Module Relation Client

Améliorez chaque étape du parcours client, de la réservation au post-séjour, grâce à des outils connectés : CRM, pré-check-in, chatbot/callbot, gestion des avis et campagnes relationnelles.
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Module Restauration POS

Optimisez le service en salle et en chambre avec une caisse dédiée à la restauration, reliée à votre PMS, pour une gestion fluide des encaissements, des stocks et des additions.
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Module MICE

Gérez vos événements, séminaires et groupes avec une solution EMS intégrée, de la demande à la facturation, en passant par le devis, la planification des salles et la coordination des prestations annexes.

Déjà +2000 établissements ont fait le choix de l'avenir

Chaque semaine, Ulyses Suite est déployé dans de nouveaux hôtels et campings en Europe.

Des questions sur le PMS hôtelier Ulyses ? On vous éclaire !

Fonctionnalités, déploiement, accompagnement, sécurité… Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes pour mieux comprendre comment notre PMS s’adapte aux besoins de votre établissement.

À quels types d’établissements le PMS Ulyses Suite est-il destiné ?

Le PMS Ulyses Suite s’adresse à une large typologie d’acteurs de l’hôtellerie, des établissements indépendants aux groupes multi-sites, en passant par les chaînes et les structures hybrides. Sa flexibilité lui permet de s’adapter aussi bien aux hôtels urbains, resorts, résidences de tourisme ou campings, tout en accompagnant la croissance et l’évolution des organisations.

En quoi le PMS améliore-t-il l’expérience client ?

Le PMS Ulyses Suite permet de proposer un parcours client plus fluide et plus personnalisé, avant, pendant et après le séjour. La centralisation des données clients, la fusion des fiches et le cardex unifié offrent une connaissance approfondie des profils et des préférences. Les fonctionnalités de pré-check-in, de self-check-in, de paiement à distance et de communication personnalisée contribuent à réduire les frictions et à renforcer la satisfaction client à chaque point de contact.

Le PMS permet-il d’automatiser les processus hôteliers ?

L’automatisation est au cœur du PMS Ulyses Suite. De nombreuses tâches répétitives sont prises en charge par le système, comme l’envoi des confirmations, la pré-attribution des chambres, la facturation, la clôture de fin de journée ou encore la génération de rapports. Cette automatisation libère du temps pour les équipes, réduit les risques d’erreurs et améliore la fluidité globale des opérations

Comment le PMS simplifie-t-il le quotidien des équipes hôtelières ?

Le PMS Ulyses Suite réunit l’ensemble des métiers de l’hôtel au sein d’un même environnement, facilitant la collaboration entre la réception, les réservations, le housekeeping, la maintenance, la comptabilité et les équipes commerciales. Grâce à des processus fluides, des mises à jour en temps réel et une interface accessible depuis tout appareil, les équipes gagnent en efficacité, en autonomie et en confort d’utilisation.

Comment le PMS renforce-t-il le pilotage et la prise de décision ?

Le PMS Ulyses Suite fournit des tableaux de bord clairs, visuels et personnalisables, offrant une vision synthétique et consolidée de l’activité en temps réel. Les rapports opérationnels et analytiques permettent de suivre les performances, de comparer le réalisé aux budgets annuels et d’identifier rapidement les écarts ou opportunités. Les décisionnaires disposent ainsi d’informations fiables pour ajuster leur stratégie et piloter leur établissement ou leur groupe avec précision.

Le PMS Ulyses Suite est-il sécurisé et conforme aux réglementations ?

La sécurité et la protection des données sont des priorités du PMS Ulyses Suite. La solution intègre des mécanismes avancés de sécurisation des données, notamment la tokenisation des cartes bancaires, le respect du RGPD et des standards de conformité reconnus. Une supervision dédiée et des dispositifs de contrôle garantissent la confidentialité des informations clients et la fiabilité du système.

Simplifiez la gestion de votre hôtel dès aujourd’hui

Découvrez comment un PMS unifié peut transformer votre quotidien, fluidifier vos opérations et booster vos revenus. Demandez votre démonstration personnalisée !

Un projet, une question ? Parlons-en !

Discutons de vos besoins et trouvons ensemble la solution qui fera la différence pour votre activité.