Simplifiez la coordination de vos événements et séminaires grâce à une interface intuitive qui connecte vos équipes commerciales et opérationnelles. Pensé pour les professionnels de l’hospitality, le module Événements & MICE agit comme un logiciel de gestion MICE, intégré à votre écosystème Ulyses Suite.
Retrouvez toutes les briques indispensables du module EMS (Event Management System) pour piloter efficacement vos évènements.
Pilotez vos espaces de séminaires et événements avec la même rigueur que votre inventaire de chambres. Notre interface vous offre une maîtrise totale sur la disponibilité et la personnalisation de chaque événement.
Garantissez une organisation parfaitement huilée pour chaque séminaire et événement grâce à la génération de la "feuille de route" intelligente, véritable colonne vertébrale de votre organisation interne.
Ne vous contentez pas de remplir vos salles, optimisez votre RevPAS (Revenue Per Available Space) pour vos événements grâce à des rapports détaillés.
Chaque semaine, Ulyses Suite est déployé dans de nouveaux hôtels et campings en Europe.
Découvrez comment le module EMS Ulyses Suite accompagne les hôtels, campings et groupes dans l’organisation, la coordination et le pilotage de leurs événements, séminaires et activités MICE.
Le module EMS s’adresse aux hôtels et campings complexes avec une clientèle groupes importante, et/ou disposant d’espaces de réunion, salles de séminaire. Il est adapté aussi bien aux établissements indépendants qu’aux groupes d’hôtels multisites, permettant de gérer des événements simples ou complexes, tout en facilitant la coordination entre les équipes commerciales, la réception, la restauration et le housekeeping.
EMS centralise l’ensemble des informations nécessaires pour le bon déroulement des événements, depuis l’agencement des salles jusqu’aux menus et équipements spécifiques. Les fiches de fonctions automatisées garantissent que chaque détail, de l’organisation du mobilier à la gestion des prestations de restauration ou des besoins particuliers des participants, soit correctement transmis aux équipes concernées, assurant ainsi une coordination fluide et sans quiproquos.
Le module offre une vision en temps réel de l’activité grâce à un planning visuel et des tableaux de bord dynamiques. Les responsables peuvent anticiper les besoins en personnel, organiser les équipes et optimiser le taux d’occupation des espaces de réunion. Chaque événement peut être suivi de manière précise, ce qui réduit les erreurs et garantit la bonne exécution de tous les détails opérationnels.
Oui, ce module est nativement intégré au PMS et à l’écosystème Ulyses Suite. Les réservations de séminaires et groupes sont synchronisées avec la gestion des chambres, la facturation et le reporting général. Cette interconnexion assure la cohérence des données et facilite le pilotage global de l’établissement ou du groupe hôtelier, offrant un environnement unifié pour toutes les équipes.
Grâce au planning visuel en temps réel et aux suggestions de planification automatique, vous identifiez immédiatement les "trous" dans votre calendrier. Le système vous permet également de suivre vos devis en attente et vos options, vous aidant à relancer vos prospects au bon moment pour maximiser votre taux d'occupation.