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Staffapp : L’application mobile terrain pour votre camping

Simplifiez la gestion du ménage et de la maintenance grâce à une app web et mobile pensée pour les campings. Connectée à votre PMS, intuitive, multi-langues et multi-établissements.

Optimisez vos opérations ménage et maintenance au camping

Une app pensée pour les campings, qui facilite l’organisation, fluidifie la communication et réduit les imprévus. Mobile, web, multilingue, idéale pour les groupes comme pour les campings indépendants.

Productivité boostée

Chaque équipe terrain sait ce qu’elle doit faire, où et quand

Meilleure expérience client

Séjours sans accroc, hébergements toujours prêts grâce à une meilleure coordination

Gain de temps et de qualité

Moins d’oubli, meilleure traçabilité des tâches de ménage et de maintenance

Coordination en temps réel

Lien direct entre réception, ménage et maintenance, équipe terrain et responsables via l’application

Les fonctionnalités clés de la staffapp camping

Retrouvez toutes les briques indispensables d’une application mobile pour organiser et suivre les tâches terrain avec efficacité.

Création de plannings

Affectation tâches par utilisateur

Mise à jour en temps réel statut tâches

Notifications d’affectation, commentaires

Déclaration d’incidents

Vue planning multi-sites pour groupes

Suivi des KPIs et historiques

Connexion PMS Ulyses Suite

Préparation des plannings

Les responsables techniques et gouvernant(e)s gagnent en clarté sur les jours à venir grâce à l’application mobile connectée au PMS.

  • Création de plannings journaliers et anticipés
  • Organisation des tâches récurrentes (ménages, entretiens)
  • Affectation des tâches par utilisateur ou par équipe
  • Estimation des durées pour chaque tâche
  • Prise de rendez-vous possible
  • Vue globale de la charge de travail

Réalisation des tâches en mobilité

Agents de ménage ou techniciens, chacun a accès à ses missions du jour depuis l’application mobile terrain.

  • Application mobile (iOS / Android)
  • Liste de tâches personnalisée
  • Accès aux informations clés : type de ménage, statut (à faire, en cours, fait), priorité selon urgence, localisation, photos, détail, durée prévue, commentaires
  • Réalisation en direct depuis le terrain, en mobilité
  • Mise à jour automatique et en temps réel sur l’interface web et mobile

Suivi des tâches & gestion des imprévus

Réorganisation instantanée des tâches de ménage et de maintenance selon les aléas de la journée. Gagnez en visibilité et en capacité d’adaptation

  • Suivi des tâches en temps réel (avancée par équipe, suivi des commentaires)
  • Notification immédiate via l’application aux équipes terrain (tâches imprévus, commentaires)
  • Affectation des nouvelles tâches en fonction des disponibilités et de la charge des équipes

Coordination inter-services

Du PMS à la maintenance, toutes les infos circulent automatiquement entre les équipes terrain et la réception.

  • Connexion au PMS Ulyses Suite + application mobile conciergerie Cool’n Camp
  • Mises à jour visibles en temps réel côté réception
  • Réduction des erreurs et oublis
  • Suppression des supports papier
  • Collaboration instantanée gouvernant / terrain / accueil

Déjà +2000 établissements ont fait le choix de l'avenir

Chaque semaine, Ulyses Suite est déployé dans de nouveaux hôtels et campings en Europe.

Des questions sur la staffapp camping Ulyses ? On vous éclaire !

Découvrez comment la StaffApp Ulyses Suite accompagne les équipes de ménage et de maintenance des campings, en facilitant la coordination terrain, la communication avec la réception et le suivi des opérations au quotidien.

Qu’est-ce que la StaffApp Ulyses Suite et à quoi sert-elle ?

La StaffApp Ulyses Suite est une application web et mobile dédiée à la gestion des opérations de ménage et de maintenance, spécialement pensée pour les campings et les établissements multisites. Connectée au PMS Ulyses Suite, elle permet d’organiser, suivre et coordonner les tâches terrain en temps réel, tout en améliorant la communication entre les équipes opérationnelles et la réception.

Comment les équipes terrain utilisent-elles la StaffApp au quotidien ?

Les agents de ménage et les techniciens accèdent à leurs missions directement depuis l’application mobile, sur smartphone ou tablette. Ils disposent de toutes les informations nécessaires pour réaliser leurs tâches, peuvent mettre à jour leur avancement en direct et signaler des incidents ou des besoins de maintenance depuis le terrain. Ces actions sont immédiatement visibles par les responsables et la réception, sans ressaisie ni délai.

Comment la StaffApp facilite-t-elle la coordination entre les services ?

La StaffApp Ulyses Suite crée un lien direct entre la réception, les équipes de ménage et la maintenance. Les informations circulent automatiquement entre le PMS, l’application mobile et l’interface web, assurant une parfaite synchronisation. Cette coordination inter-services réduit les erreurs, supprime les supports papier et améliore la communication entre les équipes terrain et les responsables.

À quels types d’établissements la StaffApp est-elle destinée ?

La StaffApp Ulyses Suite s’adresse principalement aux campings, mais convient également à tout établissement disposant d’équipes terrain chargées du ménage et de la maintenance. Elle est adaptée aussi bien aux exploitations indépendantes qu’aux groupes multi-établissements, grâce à sa gestion en multisites et à son interface multilingue accessible sur mobile et sur le web.

La StaffApp permet-elle de gérer les imprévus en temps réel ?

Oui, la StaffApp Ulyses Suite est conçue pour s’adapter aux aléas du quotidien. Les responsables peuvent suivre l’avancement des tâches en temps réel, réaffecter des missions selon les urgences et notifier instantanément les équipes terrain. Cette réactivité permet de mieux absorber les imprévus et d’ajuster l’organisation en continu, sans désorganisation.

En quoi la StaffApp contribue-t-elle à une meilleure expérience client ?

En fluidifiant la gestion du ménage et de la maintenance, la StaffApp Ulyses Suite garantit des hébergements prêts à temps et des interventions rapides en cas d’incident. Les équipes peuvent réagir immédiatement aux imprévus, ce qui limite les désagréments pour les clients et contribue à offrir des séjours sans accroc, avec un niveau de qualité constant.

Passez à une gestion terrain plus simple et plus efficace

Découvrez comment la StaffApp Ulyses Suite peut transformer votre organisation dès cette saison.

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Discutons de vos besoins et trouvons ensemble la solution qui fera la différence pour votre activité.