Un PMS camping conçu pour piloter l’activité de plein air

Anticiper les pics, orchestrer le terrain, sécuriser les flux : Ulyses Suite accompagne les exploitants de campings avec un PMS cloud pensé pour la saisonnalité, les équipes terrain et la diversité des séjours.

Un logiciel PMS structurant pour gérer la complexité d’un camping

Gérer un camping, c’est composer avec des locatifs et emplacements, des arrivées massives, des services multiples et une forte intensité opérationnelle. Ulyses PMS apporte une réponse concrète à ces contraintes en offrant une vision unifiée de l’activité, sans multiplier les outils ni les ressaisies.

Gestion centralisée

Centralisez réservations, tarifs, locatifs, emplacements et données vacanciers au sein d’un PMS camping unique, pour piloter un site ou une chaîne de campings sans multiplier les outils.

Exploitation terrain

Un environnement commun pour fluidifier la coordination entre accueil, équipes terrain, maintenance et gestion, même en période de forte affluence.

Rapports intelligents

Des tableaux de bord lisibles et des reportings fiables pour suivre l’activité du camping, anticiper les pics et ajuster vos décisions au bon moment.

Coordination en temps réel

lien direct entre réception, ménage et maintenance, équipe terrain et responsables via l’application

Les fonctionnalités clés d’un PMS camping orienté exploitation

Des fonctionnalités conçues pour absorber les pics d’activité, structurer l’organisation terrain et fluidifier le parcours vacancier.

Fusion intelligente des fiches clients

Cardex unifié

Tableaux de bord visuels et personnalisables

Importation rapide des tarifs (Excel)

Mise à jour en masse tarifs et réservations

Attribution automatique des chambres

Gestion des séjours groupes et CE

Transfert de résa entre établissements

Multi-devises

Gestion des fonds de caisse

Clôture automatisée

Numérisation et archivage documents

Envoi de liens de paiement à distance

Journal de consignes digitalisé

Accès depuis tout appareil, en tout lieu

Conformité réglementaire et sécuritaire

Fluidifiez le parcours vacancier, de la réservation à l’arrivée

Offrez une expérience fluide, personnalisée et autonome à vos clients, tout en facilitant le travail de vos équipes.

  • Portail client pour préparer l’arrivée et compléter les informations en amont
  • Paiement à distance sécurisé pour limiter les files d’attente
  • Messages clients automatisés et personnalisables selon le séjour (email HTML)
  • Centralisation et conservation des documents liés au séjour
  • Historique vacancier enrichi pour mieux connaître les habitudes et préférences
  • Gestion de la fidélité et profils VIP
  • Check-in sur place facilité (kiosk, signature électronique)

Développez le revenu de chaque séjour, sur l’ensemble de la saison

Ulyses Suite vous aide à mieux distribuer vos séjours, à ajuster vos prix rapidement et à générer du chiffre d’affaires additionnel, sans complexité opérationnelle.

  • Diffusion des disponibilités sur les plateformes de réservation spécialisées camping (OTA)
  • Moteur de réservation multi-campings personnalisable, intégré à votre site
  • Mise en avant de services et options lors du parcours de réservation
  • Construction de grilles tarifaires adaptées aux saisons, durées et typologies de séjours
  • Ajustements rapides des prix sur de larges périodes
  • Gestion fine des offres et promotions

Pilotez un ou plusieurs campings depuis un même point de contrôle

Gérez facilement tous les aspects de votre (ou vos) camping(s) depuis une plateforme unique, pour piloter efficacement vos opérations :

  • Gestion des accords partenaires, groupes et clients professionnels
  • Suivi des acomptes, avoirs et soldes vacanciers
  • Possibilité de réaffecter un séjour vers un autre camping du réseau
  • Tableaux de pilotage consolidés multi-sites, en temps réel
  • Intégration des prévisionnels budgétaires et analyse des écarts
  • Rapports d’exploitation personnalisables pour chaque site ou pour le réseau
  • Contrôle et suivi des caisses sur l’ensemble des points d’encaissement

Automatisez les opérations pour soulager les équipes

Réduisez la charge administrative et concentrez vos équipes sur l’essentiel : l’accueil et le service client.

  • Assistance à la prise de réservation pour sécuriser les saisies
  • Envoi automatique des confirmations de séjour
  • Encaissements et facturation automatisés
  • Pré-affectation des locatifs et emplacements
  • Ajustements facilités du planning
  • Facturation automatique des séjours et prestations
  • Journal de consignes digitalisé
  • Clôtures quotidiennes automatisées
  • Départ automatisé des séjours selon conditions définies
  • Relances clients programmées en cas d’impayés
  • Génération automatique de rapports

Sécurisez vos flux et les données vacanciers en toute sérénité

Le PMS Ulyses s’appuie sur une architecture robuste pour garantir la protection des données vacanciers, la fiabilité des encaissements et la conformité réglementaire, même lors des pics d’affluence.

  • Supervision continue par une équipe cybersécurité dédiée Septeo
  • Conformité aux obligations fiscales et réglementaires en vigueur (NF525)
  • Sécurisation des paiements grâce à la tokenisation des données bancaires
  • Gestion des consentements et préférences de communication
  • Contrôle fin des accès utilisateurs et des droits
  • Infrastructure cloud sécurisée, conçue pour absorber les montées en charge

Un PMS camping évolutif, au cœur de l’écosystème Ulyses Suite

Le PMS camping Ulyses Suite s’inscrit dans un écosystème modulaire, conçu pour accompagner cette évolution sans remettre en cause votre organisation existante :

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Module eCommerce

Développez vos réservations en direct et gardez la maîtrise de votre distribution grâce à un moteur de réservation conçu pour les campings, adapté aux campings indépendants comme aux chaînes et groupes.
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Module Paiements

implifiez et sécurisez l’ensemble des encaissements de votre camping avec une solution de paiement intégrée à votre PMS. Cartes bancaires, virements ou liens de paiement : gérez vos flux financiers en toute conformité et offrez plus de souplesse à vos vacanciers.
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Module Revenue Management

Optimisez vos revenus grâce à un RMS connecté à votre PMS camping. Analyse de la demande, suivi du marché et recommandations tarifaires vous permettent d’ajuster vos prix au bon moment, selon la saisonnalité et le taux d’occupation.
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Module Relation Client

Pilotez la relation avec vos vacanciers avant, pendant et après leur séjour grâce à des outils connectés à votre PMS camping : CRM dédié, pré check-in en ligne, messagerie centralisée, guest app conciergerie ...
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Module Restauration POS

Gérez efficacement vos points de restauration grâce à une caisse connectée à votre PMS camping. Simplifiez les prises de commande, le suivi des encaissements, la gestion des stocks et la facturation, pour un service fluide sur l’ensemble du site.
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Module MICE

Organisez et gérez facilement les séjours de groupes, événements et accueils collectifs au sein de votre camping. De la demande initiale à la facturation, centralisez devis, planning et prestations pour une gestion claire et structurée.

Déjà +2000 établissements ont fait le choix de l'avenir

Chaque semaine, Ulyses Suite est déployé dans de nouveaux hôtels et campings en Europe.

Des questions sur le logiciel PMS camping ? On vous éclaire !

Gestion du terrain, saisonnalité, organisation des équipes, parcours vacanciers… Cette FAQ vous aide à comprendre comment un PMS camping accompagne concrètement les exploitants de l’hôtellerie de plein air au quotidien.

À quels types d’établissements le PMS Ulyses Suite est-il destiné ?

Ulyses PMS est conçu pour les exploitants de campings et villages de vacances, quels que soient leur taille ou leur modèle d’exploitation. Il s’adapte aux structures de camping indépendants comme aux chaînes et aux groupes de campings, en tenant compte des spécificités du terrain, des typologies d’hébergements et des variations d’activité liées aux saisons.

Quels bénéfices concrets pour les vacanciers ?

En s’appuyant sur des parcours digitalisés, le PMS facilite les échanges avec les vacanciers : réservation en ligne, préparation du séjour, formalités simplifiées à l’arrivée et communication fluide pendant le séjour. Résultat : moins d’attente, plus de clarté et une expérience plus sereine pour les clients.

Quelles tâches peuvent être automatisées dans un camping ?

Ulyses prend en charge de nombreuses actions répétitives : gestion des réservations, encaissements, affectation des hébergements, documents clients, clôtures quotidiennes et rapports d’activité. L’automatisation permet aux équipes de se concentrer sur l’accueil et la qualité de service plutôt que sur la saisie administrative.

Comment un PMS camping aide-t-il à mieux organiser le terrain ?

Le PMS Ulyses offre une vision opérationnelle du terrain en temps réel. Les équipes peuvent suivre l’occupation des emplacements et locatifs, planifier les interventions techniques, coordonner les arrivées et départs et réagir rapidement aux imprévus, même en période de forte fréquentation.

Comment piloter l’activité d’un camping avec un PMS ?

Le PMS met à disposition des indicateurs adaptés à l’hôtellerie de plein air : occupation par période, performance par type d’hébergement, chiffre d’affaires par service ou canal de vente. Ces données facilitent l’anticipation des pics d’activité et l’ajustement des décisions opérationnelles et commerciales.

La solution est-elle fiable et sécurisée ?

Ulyses repose sur une infrastructure cloud conçue pour absorber les pics de charge propres à la saison estivale. Les données sont protégées selon les normes en vigueur et les paiements sécurisés, garantissant la continuité de service et la fiabilité du système, même lors des périodes les plus intenses.

Pilotez votre camping avec un PMS pensé pour le terrain

Centralisez vos réservations, votre activité terrain et vos équipes dans un PMS camping cloud, conçu pour gérer la saisonnalité et simplifier votre quotidien.

Un projet, une question ? Parlons-en !

Discutons de vos besoins et trouvons ensemble la solution qui fera la différence pour votre activité.